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公司動(dòng)態(tài)
【員工心聲】低碳辦公——無紙化辦公 -有感于ERP實(shí)施
發(fā)布時(shí)間：2018-01-22 09:36:15
作者 三分廠范永華
曾經(jīng)看過這樣一項(xiàng)數(shù)據(jù)調(diào)查,美國(guó)辦公室工作人員每年打印或者復(fù)印的紙張數(shù)量高達(dá)一萬億張。如果再加上諸如收費(fèi)票據(jù)、發(fā)票、銀行賬單等這些專用紙張的話,這一數(shù)字甚至可以達(dá)到1.6萬億張。
1.6萬億張紙是一個(gè)什么概念呢?
如果我們將這些紙張從下至上堆疊在一起的話,他們的高度甚至是珠穆朗瑪峰的1.8萬倍,幾乎可以覆蓋從地球到月球一半的路程。
紙張,一直是人們心中最理想的辦公用品,但是,在各種資源匱乏的今天,就顯得有些浪費(fèi)。
事實(shí)上,早在40年前我們就最早就提出了“無紙化辦公”的概念。在1975年的一期《商業(yè)周刊》(Business Week)中,一名來自理特管理顧問公司(ArthurD.LitTLe)的分析師就預(yù)計(jì)紙張?jiān)谵k公室的使用量將在1980年開始逐漸減少,并在1990年代開始徹底消失。
但是,直到現(xiàn)在,無紙化辦公也沒有全面實(shí)行。不過,在咱們這樣一個(gè)小縣城,大華玻璃器皿卻帶頭實(shí)行了無紙化辦公。
無紙化辦公和有紙化辦公相比,究竟有什么好處呢?
1. 節(jié)約了成本,無需再購(gòu)買打印機(jī),傳真機(jī)等電子設(shè)備,節(jié)省了油墨費(fèi),紙張費(fèi)。
2. 便于數(shù)據(jù)整理。所有數(shù)據(jù)都可以通過電腦查閱,更容易整合各種資源。
3. 提高辦事效率。新的訂單,新的任務(wù),可以隨時(shí)在電腦上查閱,也大大節(jié)省了人力成本。
4. 規(guī)范辦公流程。保證信息傳遞的即時(shí)性。
但是,無紙化辦公,要求人們能簡(jiǎn)單操作電腦,這對(duì)大華現(xiàn)有的員工無疑是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。目前大華玻璃器皿的員工有一半年齡偏大,對(duì)電腦操作并不熟悉,或者甚至很少接觸電腦。要想全方位實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,對(duì)他們是個(gè)考驗(yàn),但大華人有一種不認(rèn)輸?shù)膫€(gè)性。各部門積極對(duì)工作人員進(jìn)行腦培訓(xùn)。ERP系統(tǒng)迅速普及。
相信,大華玻璃器皿的明天會(huì)越來越好!